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智慧財產管理

智慧財產管理政策

本公司智慧財產管理計畫目標,基於集團開放平台與多元客戶發展策略,包含將重新盤點及檢視集團已累積的智財成果,依未來業務發展之需要做技術分群等。在轉型過程中,本公司已同步強化適用於多元客戶的智慧財產保護與管理機制,提升員工智慧財產保護意識、防範智慧財產風險及保護本公司智財資產,是本公司逐年精進優化的重點工作之一。

本公司智財管理目前委由總管理處法務暨智財部協助辦理,依照「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」及「上市櫃公司治理實務守則」規劃並推動智財管理計畫,同時將「導入風險管理機制」設為公司KPI,由經營會議按月管控達成狀況

目前取得智財成果

本公司自2002年陸續完成相關智慧財產管理辦法與作業規範制訂,並自2018年起定期於每年至少一次將智慧財產相關事項提報至董事會報告。2023年成果已於第17屆第7次董事會(2023/11/9)中提報如下:

2023年智慧財產管理政策
本公司依「台灣智慧財產管理規範(TIPS)」及「上市櫃公司治理實務守則」規劃並推動智慧財產管理計畫。智慧財產管理政策如下:(a)預防及減少智財風險,提升智財保護意識;(b)積極配合新興事業,做好技術智權保護。

 

智慧財產成果統計:累計至2023年本公司註冊商標173件(含申請中),核准專利4件;另有營業秘密總計共2,500份相關文件。

2023年度智財管理計畫執行:基於風險考量,2023年執行專利、商標、著作權、及營業秘密四項,其成果如下:

a.專利:持續執行特定技術領域情報調研,依調研建議規劃研發方向及提出專利申請。

b.商標:3月完成商標使用現況統計,4月說明新商標申請案,分析商標使用情況,9月提供商標使用檢視建議報告。

c.著作權:7月辦理基礎課程「認識著作權」,特定人員共11人,課程1小時。

d.營業秘密:(a)3月召開營業秘密管理機制檢核表需求訪談會議,說明檢核項目及檢核指標;於6月完成檢核表意見彙整及7月定稿,後續依實際需求擇定當年度稽核項目。(b) 7月完成全公司營業秘密定期盤點,搭配EIP系統產生異動報表,盤點範圍將文件分類為8大類。

5. 2024年度智財管理計畫規劃
擬擇定專利、著作權、營業秘密三項重點項目,持續針對本公司專利管理制度進行TIPS驗證規劃、加強宣導合法使用軟體著作,並定期盤點及檢視營業秘密等工作。

 

2021年度執行情形:

a.專利:
(a) 完成特定技術領域情報調研,後續將參考調研建議規劃研發方向及提出專利申請。
(b) 6/14進階課程「涉外業務的智財權約定」,特定人員參與共23人,課程2小時。
(c) 9/20進階課程「認識專利說明書及填寫專利揭露書」,特定人員參與共6人,課程2小時。
(d) 11/29進階課程「專利類型及申請策略」,邀請各部門人員參加,課程2小時。 

b.營業秘密:
(a)5/26召開營業秘密管理辦法說明會,說明規範架構、管理系統相關配套措施及6月定期盤點排程,由各部門主管及種子人員共28人參與。 
(b)6/1-6/27進行全公司營業秘密定期盤點,盤點範圍將文件分類為8大類,總計共2,277份相關文件。
(c)依據前述盤點意見及現有規章為基礎,檢視現行營業秘密管理辦法及資訊管理系統,以優化營業秘密管理制度。

智財管理計畫執行成果

基於風險考量,2021年本公司優先執行專利及營業秘密兩項。配合公司營業秘密盤點結果,制定了營業秘密管理辦法,並建立資訊管理系統,以強化營業秘密管理。上述成果於第16屆第12次董事會(2021/11/11)中提報如下:

  • 專利

    1. 完成特定技術領域情報調研,後續將參考調研建議規劃研發方向及提出專利申請。
    2. 2021/06/22安排專利進階課程「專利提案申請流程及檢索」,參與人員公司品檢部、三義工廠、生技部、製服部及生管部之種子人員,上課人數共13人*1.5小時。
    3. 2021/11/23安排專利進階課程「專利侵權處理及檢索」,預計邀請品檢部、三義工廠、生技部、製服部、生管部、事業發展部、採購開發部等相關人員参加,共20人*1.5小時。
  • 營業秘密

    1. 為啟動營業秘密盤點,本公司於2/2召開啟動會議及相關課程一場,由總經理及經理級以上主管及各部門種子人員共60人參與。
    2. 為完備營業秘密盤點之前置工作,於3/3及3/17分別召開需求訪談說明會及盤點作業說明會,以確立盤點相關表單及盤點回溯年限範圍。
    3. 於4/6-6/30進行全公司營業秘密盤點,盤點範圍回溯至民國92年10月1日的文件進行盤點,並將該些文件分類為8大類,逾5800份相關文件,本公司偕同總管理處於4/22、5/20、6/22進行盤點檢視並提供給各部門相關意見。
    4. 依據前述盤點意見及現有規章為基礎,擬預計制定營業秘密管理辦法,以強化營業秘密管理。

2023年度智財管理計畫規劃

配合本公司營運方向,擬擇定專利、營業秘密、智財基礎教育訓練三項重點項目。持續針對本公司發展技術領域進行專利情報調研及教育訓練、營業秘密管理辦法說明及宣導,並定期檢視營業秘密相關管理狀況,以及全公司智財權基礎課程等工作。今年度(112年)智財管理實績請參考下方附件,112年11月9日於董事會提報112年智財管理執行情形。

2023年度智財管理執行成果

本公司已於2023年10月18日通過台灣智慧財產管理系統(TIPS)A級認證。

  • 項目 時間 操作
     智慧財產管理計劃