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誠信經營

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 誠信經營守則

落實誠信經營

裕隆汽車誠信經營相關規範由公司治理主管財企部協理統籌規劃,並由公司治理組負責執行。

(一)裕隆汽車訂定「誠信經營守則」提報董事會通過,作為防範不誠信行為之依據並落實執行。並依公司組織架構,按部門別分別制定各部門之部門手冊,要求本公司全體員工包含董事會及管理階層等積極落實誠信經營,以關懷和忠誠的行為對待股東,對股東的投資,運用專業和勤奮的管理,以確保給予公平、永續和有競爭力的回報,創造股東最佳的利益。

(二)裕隆汽車為明確規範勞資雙方之權利義務關係,健全組織與樹立管理制度,特參據相關法令訂定各項內部工作規範,以提供企業與員工行動之綱領。本公司人員遇有他人對公司從事不誠信行為,其行為如涉有不法情事,公司將依相關事實通知司法、檢察機關;如涉有公務機關或公務人員者,並通知政府廉政機關。

(三)裕隆汽車訂有「防範內線交易管理辦法」、「管理審查作業辦法」、「經營會議作業標準」等制度,作為執行誠信經營守則之相關規範並落實執行,並依法令規範進行修正。

‧制定誠信經營相關規章辦法

為落實誠信經營,裕隆汽車訂有「防範內線交易管理辦法」、「管理審查作業辦法」、「經營會議作業標準」等規範作為經營守則,並不定期舉辦相關教育訓練。

 

‧推動誠信經營暨道德宣導教育訓練

108年9月21日--邀請公司前獨立董事劉順仁教授講授「從董事角度看誠信經營管理準則」課程(3小時),公司科長級以上主管參與課程。

109年8月21日--邀請政治大學王立達教授及裕隆集團總管理處法務暨智財部講授「涉外業務應注意之反托拉斯法議題」、「認識證券交易法內線交易」等課程(2小時),由公司主管及同仁共同參與課程。

‧建置吹哨者制度

裕隆汽車秉持誠信經營的精神,重視企業社會責任,不僅強調財務績效資訊透明,並充分揭露企業的非財務績效資訊。為符合國際公司治理發展趨勢,因應我國近年社會關注議題之發展,於2014年5月提請董事會核議通過「企業社會責任實務守則」,除將該守則揭露於本公司官方網站外,並將相關執行結果呈報董事會或總經理;並於2015年03月23日修訂裕隆汽車「公司治理實務守則」,將董事會成員組成多元化,同時加強董事會績效評估及建議設置吹哨者管道與保護制度等增修編入。


雖然裕隆汽車目前尚無公司治理自評報告或委外之公司治理評鑑報告,但是公司除進行公司治理自評之外,仍致力企業社會責任報告書的編製,如實揭露公司誠信經營、愛護地球、永續社會的透明誠信治理。為提昇資訊透明度,本公司於董事會召開後均即時將重要決議公告於公開資訊觀測站,同時,亦於本公司網站上更新相關組織規範,以維護股東權益,提高投資人對本公司之了解與認同,歡迎查詢。

 

誠信經營處理程序

為了明確規範勞資雙方之權利與義務關係,健全組織與樹立管理制度,特參據相關法令訂定各項內部工作規範,以提供企業與員工行動之綱領。如遇他人對公司從事不誠信行為,其行為如涉有不法情事,公司將依相關事實通知司法、檢察機關;如涉有公務機關或公務人員者,並通知政府廉政機關。

裕隆汽車的誠信經營相關規範由財企部制定,並按規範執行,另由稽核室每年按稽核計劃定期查核前項制度遵循情形,作成稽核報告,每季至少提報董事會一次。

裕隆訂定「工作規則」及「員工申訴處理辦法」,對於違反規範之行為經申訴委員會調查屬實者,依工作規則規範執行,且於必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。

裕隆除設置稽核室專線(037-878551),更訂定檢舉制度,建立內部獨立檢舉信箱,由獨立董事擔任信箱管理者,獨立董事可指派各項檢舉案件之受理單位,案件之受理、調查過程、結果及相關文件製作之紀錄與保存。此外對於檢舉人之身分及檢舉內容之保密亦訂定相關措施,以保護檢舉人因檢舉情事而受到不當處置。

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